1. Töötleja andmed
Sihtasutus Tartu Tervishoiu Kõrgkool (registrikood 74000058, aadress Nooruse 5, 50411 Tartu) on isikuandmete vastutav töötleja.
2. Milliseid isikuandmeid kogume?
Ühiselamu majutuslepingu sõlmimisel ja portaali kasutamisel töötleme järgmisi isikuandmeid:
- Isiku ees- ja perekonnanimi
- Isikukood, sünnikuupäev ja sugu
- Dokumendiandmed (ID-kaardi/passi number ja kehtivus)
- Pangakonto number (IBAN)
- Elukoha aadress
- E-posti aadress ja telefoninumber
- Kontaktisiku andmed (nimi ja telefon)
- Majutuslepingu andmed (toa number, lepingu algus- ja lõppkuupäev)
- Lisalepingute andmed (pesumasin, jalgratta ruum, auto parkimine)
- Broneerimisandmed
- IP-aadress
3. Andmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus
Isikuandmeid töödeldakse majutuslepingu sõlmimise, täitmise ja lõpetamise eesmärgil. Töötlemise õiguslik alus on leping (GDPR art 6 lg 1 punkt b).
Kohustuslike seadusandjate nõuete täitmiseks (nt raamatupidamine) töödeldakse andmeid seaduslikul alusel (GDPR art 6 lg 1 punkt c).
Turvalisuse tagamiseks logitakse IP-aadresse ja kasutatakse kaheastmelist autentimist (GDPR art 6 lg 1 punkt f – õigustatud huvi).
4. Andmete säilitamine
Majutusandmeid säilitatakse lepingu kehtivuse ajal ning raamatupidamise nõuete kohaselt kuni 7 aastat pärast lepingu lõppemist. Pärast säilitustähtaja lõppu andmed kustutatakse.
5. Tehnilised teenusepakkujad ja andmete jagamine
Portaali toimimise tagamiseks kasutame järgmisi teenusepakkujaid:
- Zone Media OÜ (zone.ee) – veebimajutuse infrastruktuur
- SK ID Solutions AS – ID-kaardi autentimine (Web-eID)
Andmeid vaatavad ja töötlevad ainult Tartu Tervishoiu Kõrgkooli volitatud töötajad. Isikuandmeid ei jagata muude kolmandate osapooltega, välja arvatud juhul, kui see on nõutud seadusega.
6. Teie õigused
Teil on õigus:
- Tutvuda oma isikuandmetega – saate küsida, millised andmed meil teie kohta on;
- Parandada ebaõigeid andmeid;
- Kustutada andmeid, mis pole enam vajalikud (kustutamisõigus), v.a kui säilitamine on seadusega nõutud;
- Piirata andmete töötlemist teatud juhtudel;
- Esitada vastuväide andmete töötlemisele.
7. Küpsised
Ühiselamu portaal kasutab järgmisi küpsiseid:
- Seansiküpsised – sisselogimise ja portaali toimimise tagamiseks, kustutatakse väljalogimisel
- Autentimisküpsised – sisselogituna hoidmiseks
- 2FA meeldejätmise küpsis – kaheastmelise autentimise vahele jätmiseks (kehtib 30 päeva)
8. Kontakt ja kaebused
Isikuandmete töötlemise kohta saate küsida e-kirja teel: majutaja@tartuh.ee
Kui leiate, et töötleme teie andmeid ebaseaduslikult, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile:
Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, tel 627 4135.